KLAUZULA INFORMACYJNA ADMINISTRATORA DANYCH

1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest z siedziba Studio Figura Suwałki ul. Sportowa 30

1. DANE KONTAKTOWE

Z Administratorem można się skontaktować:

1) osobiście lub listownie pod adresem siedziby gabinetu: ul.Sportowa 30

2) za pomocą poczty elektronicznej na adres: studiofigurasuwalki@gmail.com

3) telefonicznie na numer: 667653490

III. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH

Pani/Pana dane będą przetwarzane w następujących celach:

1. zebrania danych i informacji niezbędnych do prawidłowego dopasowania zabiegów, suplementów, kosmetyków, planu treningowego, planu

żywieniowego oraz innych usług i produktów gabinetu, z których będzie Pani/Pan chciał/a skorzystać lub zakupić (na podstawie art. 6 ust. 1

lit. b RODO);

1. poprawnej realizacji zabiegów, sprzedaży suplementów i kosmetyków, realizacji planu treningowego, planu żywieniowego oraz innych

usług i produktów gabinetu, z których będzie Pani korzystać lub nabywać (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

1. usprawnienia komunikacji podczas korzystania przez Panią/Pana z produktów i usług gabinetu, np. w celu wysyłania przypomnień o

wizytach, powiadomień i informacji dotyczących funkcjonowania gabinetu itp.\ (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

1. promocji i marketingu produktów i usług Administratora oraz konceptu Studio Figura, przy czym:

• w trakcie korzystania z produktów i usług gabinetu podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie

uzasadniony interes realizowany przez SF, którym jest dbanie o interesy pozytywny wizerunek SF, jak również dążenie

do sprzedaży produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz Pani/Pana zgoda na wykorzystywanie w tym celu komunikacji elektronicznej i/

lub telekomunikacyjnej (art.6 ust. 1 lit. a RODO),

• po zakończeniu korzystania z usług gabinetu podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym

zakresie jest Pani/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

1. dokonania rozliczeń podatkowych, w celu archiwizacji dokumentów księgowych dla celów podatkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c

RODO – spełnienie przepisów rachunkowych oraz prawa podatkowego);

1. ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2. zapewnienia mi dalszej możliwości korzystania z produktów i usług SF w przypadku zmiany franczyzobiorcy gabinetu STUDIA FIGURA (na

podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

1. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

1. zebrania danych i informacji niezbędnych do prawidłowego dopasowania zabiegów, suplementów, kosmetyków, planu treningowego, planu

żywieniowego oraz innych usług i produktów gabinetu, z których będzie Pani/Pan chciał/a skorzystać lub zakupić (na podstawie art. 6 ust. 1

lit. b RODO);

1. poprawnej realizacji zabiegów, sprzedaży suplementów i kosmetyków, realizacji planu treningowego, planu żywieniowego oraz innych

usług i produktów gabinetu, z których będzie Pani korzystać lub nabywać (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

1. usprawnienia komunikacji podczas korzystania prze Panią/Pana z produktów i usług gabinetu, np. w celu wysyłania przypomnień o

wizytach, powiadomień i informacji dotyczących funkcjonowania gabinetu itp. (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

1. promocji i marketingu produktów i usług Administratora oraz konceptu Studio Figura, przy czym:

• w trakcie korzystania z produktów i usług gabinetu podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie

uzasadniony interes realizowany przez SF, którym jest dbanie o interesy i pozytywny wizerunek SF, jak również dążenie do sprzedaży

produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz Pani/Pana zgoda na wykorzystywanie w tym celu komunikacji elektronicznej i/lub

telekomunikacyjnej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

• po zakończeniu korzystania z usług gabinetu podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest Pani Pana zgoda(art.

6 ust. 1 lit. a RODO);

1. dokumentowania i prezentacji rezultatów stosowanych zabiegów kosmetycznych, planów treningowych i diet w postaci fotografii i/lub

nagrań video oraz publikowania ich w mediach społecznościowych i materiałach promocyjnych SF – na podstawie Pani/Pana zgody (art. ust.

1 lit. a RODO),

1. dokonania rozliczeń podatkowych, w celu archiwizacji dokumentów księgowych dla celów podatkowych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c

RODO – spełnienie przepisów rachunkowych oraz prawa podatkowego);

1. ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2. zapewnienia mi dalszej możliwości korzystania z produktów i usług SF w przypadku zmiany franczyzobiorcy gabinetu STUDIO FIGURA (na

podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

1. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

1. korzystania przez Panią/Pana z produktów i usług SF, a następnie przez okres 12 miesięcy od Pani/Pana ostatniej wizyty w gabinecie SF;
2. w zakresie promocji i marketingu produktów i usług Administratora oraz konceptu Studio Figura:

• w trakcie korzystania z produktów i usług gabinetu – do momentu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu,
• po zakończeniu korzystania z usług gabinetu – do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody

1. wynikający z przepisów dotyczących przechowywania dokumentów księgowych (tj. przez okres 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego,

w którym upłynął termin płatności podatku za usługę);

1. do momentu przedawnienia potencjalnych roszczeń lub do czasu zakończenia spraw związanych z obsługą zgłoszonych roszczeń).
2. INFORMACJA O WYMOGU/DOBROWOLNOŚCI PODANIA DANYCH

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, niemniej stanowi warunek skorzystania z produktów i usług gabinetu SF.

VII. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych będą:

1. podmiotom, którym Administrator powierzył dane w celu prawidłowego wykonania usług w celu i zakresie niezbędnym do tych czynności

(np. Studio Figura International Sp. z o.o. Sp., obsługujące SF firmy informatyczne, kancelarie prawne w zakresie dochodzenia lub obrony

przed roszczeniami);

1. Studio Figura International Sp. z o.o. Sp. Komandytowa (właścicielowi konceptu STUDIO FIGURA) oraz pozostałym gabinetom konceptu

STUDIO FIGURA – na podstawie Pani/Pana zgody;

1. podmiotom, którym SF jest zobowiązany dane udostępnić i/lub przekazać na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. Urząd

Kontroli Skarbowej)

VIII. PROFILOWANIE

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, co może się wiązać z profilowaniem. Tego rodzaju przypadki

wystąpią w następujących sytuacjach:

1. obliczanie współczynnika BMI i ustalanie planu żywieniowego;
2. w zakresie promocji i marketingu produktów i usług – Pani/Pana dane mogą być wykorzystane w celu kierowania do Pani/Pana

spersonalizowanych ofert.

1. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Zgodnie z RODO, przysługują Pani/Panu:

1. prawo dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania danych, gdy uzna Pni/Pan, że są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Pni/Pana danych (np. na okres pozwalający SF sprawdzić prawidłowość Pani/Pan danych,

lub gdy nie będzie Pan/Pani chciał/a, aby dane zostały usunięte przez SF po okresie przechowywania);

1. prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu korzystania przez Panią/Pana z

produktów i usług SF lub przetwarzane na podstawie zgody;

1. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie bez konieczności podania przyczyny – w zakresie, w jakim

Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody. Cofnięcie zgody na przetwarzanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania

dokonanego przed cofnięciem zgody;

1. prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych na potrzeby promocji i marketingu

działalności prowadzonej przez SF;

1. prawo do żądania usunięcia danych – jeżeli uzna Pni/Pana, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem okres ich przechowywania ich

minął.

• Jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych (w tym RODO),

przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych

Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa).

• DODATKOWE INFORMACJE

W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji. Administrator

nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.